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DPO externe

Votre conformité clé en main

Votre PME traite des données personnelles ?
Le RGPD impose des obligations strictes, et la CNIL peut appliquer des sactions financières et réputationnelles.

Externalisez ce rôle stratégique avec un DPO certifié CNIL, et focalisez vous sur votre cœur de métier.

Proximité Indépendance
DPO Externe mutualisé
Forfait annuel
Sur devis
DPO certifié CNIL
Expert reconnu
10 rendez-vous/an
Suivi régulier inclus
Votre PME traite des données personnelles : clients, fournisseurs, candidats, collaborateurs.

Depuis mai 2018, le RGPD impose des obligations strictes, et les contrôles CNIL se multiplient.
Pourtant, peu de PME disposent d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) en interne.
Recruter coûte cher, former prend du temps, et les compétences RGPD sont rares.

Externaliser ce rôle stratégique devient la solution moderne

Vous bénéficiez d'une expertise certifiée, d'un accompagnement personnalisé et d'une conformité pilotée – sans charge opérationnelle interne.

Votre conformité devient un atout stratégique, pas une contrainte.

Qu'est-ce qu'un DPO externe ?

Le Délégué à la Protection des Données (DPD ou DPO en anglais) est le garant de votre conformité RGPD. Il conseille, contrôle, forme et représente votre organisation auprès de la CNIL.

DPO interne

Salarié de l'entreprise, souvent à temps partiel ou en cumul de fonctions.

  • ✗ Coût salarial élevé (70-100K€/an)
  • ✗ Conflit potentiel d'intérêts
  • ✗ Compétences à acquérir

DPO externe

Prestataire indépendant, missionné sur contrat.

  • ✓ Expertise certifiée immédiate
  • ✓ Indépendance renforcée
  • ✓ Coût maîtrisé
  • ✓ Flexibilité
Désigner un DPO externe reste une démarche stratégique.
C'est la preuve d'une gouvernance responsable, un atout pour la confiance clients, un avantage concurrentiel pour vos réponses à appels d'offres, et une protection contre les risques réglementaires.

Une offre tout-en-un

Le forfait DPO externe couvre l'ensemble de vos besoins RGPD sur une année complète. Une conformité pilotée, mesurée et documentée – sans charge interne.

Caractéristiques de l'offre

Élément Description
Durée Engagement annuel (12 mois renouvelable)
Charge estimée 20 à 30 jours/an selon complexité et taill de votre organisation
Réunions 1 point mensuel (présentiel ou visioconférence)
Support réactif Réponses aux DSAR dans les 48h
Reporting Rapport trimestriel + bilan annuel de conformité
Audit initial complet : diagnostic de conformité RGPD (40-60 pages)
Registre des traitements : document structuré conforme article 30, format Excel/Kit Notion (en supplément)
Analyse d'impact : pour les traitements à risque
Plan d'action priorisé : feuille de route avec échéances et responsables
Documentation opérationnelle : politiques, procédures, guides pratiques
Reporting régulier : 4 rapports trimestriels + 1 rapport annuel détaillé

Le point de rencontre mensuel

Des rendez-vous réguliers pour suivre votre conformité et vous conseiller

Fréquence

10 rendez-vous par an d'une durée de 1h à 2h selon les besoins.
Format flexible : présentiel ou visioconférence selon votre préférence.

Calendrier fixé en début d'année

Ordre du jour

Chaque point de rencontre couvre :
suivi des actions en cours, recensement des nouveaux projets, questions réglementaires, mise à jour du registre des traitements, recommandations...

Ordre du jour cadré

Participants

Le DPO externe, votre référent RGPD interne (souvent votre Responsable informatique ou RSSI), les responsables de traitements identifiés lors de l'audit initial

Communication directe et bidirectionnelle

Compte-rendu

Chaque point de rencontre fait l'objet d'un compte-rendu détaillé avec actions identifiées, responsables désignés, échéances et recommandations. Je vous le diffuse sous 48h après la réunion.

CR clair + suivi des actions

Bénéfices pour votre PME

Désigner un DPO externe, c'est transformer la conformité RGPD en levier stratégique pour votre entreprise.

Réduction du risque juridique

Protection contre les sanctions CNIL, maîtrise des risques, couverture réglementaire continue.

Preuve de conformité permanente

Documentation à jour, traçabilité des actions, rapport annuel de diligence.

Amélioration de la gouvernance

Vision stratégique, pilotage transversal, culture de conformité.

Image de confiance renforcée

Atout commercial, réassurance partenaires, différenciation concurrentielle.

Tranquillité pour la direction

Délégation sereine, réactivité garantie, pilotage mesuré.

Focus sur votre cœur de métier

Gain de temps significatif, vos équipes se concentrent sur leurs missions principales.

« Le DPO externe n'est pas un contrôle, c'est un bouclier de confiance et de transparence pour l'entreprise. Il transforme une obligation réglementaire en avantage concurrentiel. »

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur l'externalisation du DPO

Quelle est la différence entre DPO interne et DPO externe ?

DPO interne : salarié de l'entreprise, souvent à temps partiel ou en cumul de fonctions. Avantages : proximité quotidienne, connaissance fine de l'organisation. Inconvénients : coût employeur élevé (70-100K€/an), conflit potentiel d'intérêts, compétences à acquérir.

DPO externe : prestataire indépendant, missionné sur contrat. Avantages : expertise certifiée immédiate, indépendance renforcée, coût maîtrisé, flexibilité. Inconvénients : moins de présence physique continue.

Mon conseil : pour une PME de 10 à 250 salariés, le DPO externe est souvent la solution optimale : expertise immédiate, coût raisonnable, indépendance garantie.

L'externalisation du DPO est-elle reconnue par la CNIL ?

Oui, absolument. La CNIL reconnaît et encourage l'externalisation du rôle de DPO. L'article 37 du RGPD autorise explicitement cette modalité. La CNIL recommande même l'externalisation pour les petites structures qui n'ont pas les moyens d'avoir un DPO interne dédié.

Conditions de validité :

  • • Le DPO externe doit être indépendant (pas de conflit d'intérêts)
  • • Il doit disposer des compétences nécessaires (formation, certifications)
  • • Il doit avoir un accès direct aux services concernés et à la direction
  • • La mission doit être formalisée (contrat, mandat de DPO)

Mon offre répond à toutes ces exigences.

Que se passe-t-il en cas de contrôle CNIL ?

Le DPO externe vous accompagne intégralement en cas de contrôle CNIL :

Avant le contrôle :

  • • Préparation : revue de la documentation, points de vigilance
  • • Simulation : mise en situation pour préparer les échanges
  • • Dossier de conformité : compilation des preuves et justificatifs

Pendant le contrôle :

  • • Présence possible sur site ou à distance
  • • Support aux équipes : aide aux réponses, clarification des demandes
  • • Interface avec les contrôleurs CNIL

Après le contrôle :

  • • Analyse des suites : recommandations, injonctions éventuelles
  • • Plan d'action correctif : mesures à mettre en œuvre
  • • Suivi des obligations : respect des délais, reporting

Historique : mes clients accompagnés en contrôle CNIL ont tous obtenu des suites favorables, grâce à une documentation complète et une conformité proactive.

Quelle confidentialité garantit le DPO externe ?

Le DPO externe est soumis à une obligation de confidentialité stricte :

  • Secret professionnel : le DPO ne peut révéler les informations confidentielles dont il a connaissance
  • Clause de confidentialité : intégrée dans le contrat de mission
  • Indépendance : le DPO ne peut être soumis à des pressions de la part de l'entreprise
  • Conflit d'intérêts : impossibilité d'exercer des fonctions incompatibles (ex : représenter un concurrent)

Mon engagement : je garantie la plus stricte confidentialité. Toutes mes interventions sont couvertes par des clauses contractuelles et une assurance responsabilité professionnelle.

Parlons-en

Consultation gratuite

30 minutes pour cadrer votre besoin DPO, comprendre votre maturité RGPD et définir la meilleure feuille de route.

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xavier.gougat@cyber-estuaire.fr
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